بوت واتساب لمنظمي الفعاليات والمؤتمرات — التسجيل والتذاكر والتذكير
فريق عربي بوتشريك Meta الرسمي · نكتب من بيانات منصتنافي هذه الصفحة 6
المشكلة، والحل باختصار
رابط تسجيل في إعلان، ثم أسئلة على واتساب: «فيه موقف؟» و«الساعة كام بالضبط؟» و«أقدر أجيب صاحبي؟»، ويوم الفعالية نصف المسجلين نسي.
التسجيل في نموذج داخل المحادثة، والتذكرة منتج بمقاعد محدودة يُدفع ثمنها أو يُسجَّل مجانًا، وتذكير قبل الفعالية بقالب معتمد، وإجابات عن المكان والبرنامج من ملفك — والبوت لا يحجز مقعدًا بعد أن تنفد المقاعد.
يُسأل عنها أيضًا: «بوت تسجيل فعاليات» · «تذكير الحضور بالفعالية على الواتساب» · «تأكيد حضور على الواتساب»
كيف يعمل بالضبط
- يسجّل الحضور
نموذج داخل المحادثة يجمع الاسم والجهة والبريد، أو تذكرة من متجرك مدفوعة أو مجانية بعدد مقاعد محدد.
- يجيب عن التفاصيل
المكان والخريطة والموعد والبرنامج والمواقف وما يُسمح باصطحابه، من قاعدة المعرفة.
- يذكّر قبل الفعالية
رسالة بقالب معتمد قبل يوم أو ساعات، بزر لتأكيد الحضور أو الاعتذار.
- يتابع بعدها
شكر ورابط للمحتوى أو الاستبيان، ودعوة للفعالية القادمة لمن وافق.
ترفع أسعارك ومواعيدك وشروطك، فيجيب الوكيل منها. وإن لم تكن الإجابة موجودة عندك قال إنه لا يملك المعلومة وحوّل إلى موظف — ولا يخترع. وليس هذا إعدادًا اختياريًا، بل طريقة عمله.
وما لا يفعله البوت هنا
لا يحجز البوت مقعدًا بعد أن تنفد المقاعد: يقرأ العدد المتاح من التذكرة في متجرك، ويجيب عن المكان والبرنامج من ملفك، ويحوّل طلبات الشركات والمجموعات إلى المنظم.
والرقم الذي يستحق أن تقيسه
الرقم الذي يهم هو نسبة الحضور من المسجلين، وترتفع بالتذكير قبل الفعالية. والثاني: الأسئلة المتكررة التي يرد عليها فريقك يدويًا — يجب أن تقترب من الصفر.
ليس واتساب فحسب
الوكيل نفسه يرد على إنستجرام وماسنجر وتعليقات فيسبوك وتيك توك، في صندوق الوارد نفسه. والعميل الذي علّق على منشور ثم أرسل إليك رسالة هو العميل نفسه — وتراه كذلك.
أسئلة شائعة
هل تُرسل التذكرة على واتساب؟
تأكيد الطلب ورقمه يصلان على واتساب؛ وإن كانت التذكرة رمزًا رقميًا تُسلَّم تلقائيًا بعد الدفع أو التأكيد.
هل يمكن إرسال التذكير لكل المسجلين دفعة واحدة؟
نعم، ببث بقالب معتمد لقائمة المسجلين. حملة البث.
كمّل من هنا
جرّب الوكيل قبل أن تدفع شيئًا
الوكيل الذي يرد على عملائك هو نفسه الذي يرد عليك الآن: اسأله من زر الدردشة هنا أو على واتساب. وحسابك مجاني بلا بطاقة ائتمان، والتجربة المجانية على رقمك أو صفحتك تُفعَّل بعد التواصل مع الإدارة على واتساب خدمة العملاء.