Bot WhatsApp pour les organisateurs d'événements et de conférences — inscriptions, billets et rappels
L'équipe ArabyBotPartenaire officiel de Meta · rédigé à partir des données de notre propre plateformeSur cette page 7
Le problème, et la réponse
Un lien d'inscription dans une publicité, puis des questions sur WhatsApp : « Il y a un parking ? », « À quelle heure exactement ? », « Je peux venir avec un ami ? » — et le jour J, la moitié des inscrits ont oublié.
L'inscription via un formulaire dans la conversation, le billet comme produit avec des places limitées, payant ou gratuit, un rappel avant l'événement sur un modèle approuvé, et des réponses sur le lieu et le programme à partir de votre fichier — et le bot ne réserve aucune place une fois les places épuisées.
Aussi demandé sous la forme : «بوت تسجيل فعاليات» · «تذكير الحضور بالفعالية على الواتساب» · «تأكيد حضور على الواتساب»
Comment cela fonctionne réellement
- Inscrit les participants
Un formulaire dans la conversation qui recueille le nom, l'organisation et l'e-mail, ou un billet de votre boutique, payant ou gratuit, avec un nombre de places défini.
- Répond sur les détails
Le lieu, la carte, l'heure, le programme, le stationnement et ce qu'on peut apporter, à partir de la base de connaissances.
- Rappelle avant l'événement
Un message sur un modèle approuvé la veille ou quelques heures avant, avec un bouton pour confirmer sa présence ou décliner.
- Fait le suivi après
Des remerciements et un lien vers le contenu ou une enquête, et une invitation au prochain événement pour ceux qui ont donné leur accord.
Vous chargez vos prix, vos horaires et vos conditions, et l'agent répond à partir d'eux. Si une réponse ne se trouve pas dans vos fichiers, il le dit et passe la main à une personne — il n'en invente pas. Ce n'est pas un réglage facultatif, c'est son fonctionnement.
Et ce que le bot ne fera pas ici
Le bot ne réserve aucune place une fois les places épuisées : il lit les billets restants dans votre boutique, répond sur le lieu et le programme à partir de votre fichier, et transmet les demandes d'entreprises et de groupes à l'organisateur.
Et le chiffre à mesurer
Le chiffre qui compte est la part des inscrits qui viennent, augmentée par le rappel avant l'événement. Le second : les questions répétées auxquelles votre équipe répond à la main — elles doivent tendre vers zéro.
Pas seulement WhatsApp
Le même agent répond sur Instagram, Messenger, les commentaires Facebook et TikTok, dans la même boîte de réception. Le client qui a commenté une publication et celui qui a envoyé un message sont la même personne — et vous les voyez ainsi.
Questions fréquentes
Le billet est-il envoyé sur WhatsApp ?
La confirmation de commande et son numéro arrivent sur WhatsApp ; si le billet est un code numérique, il est livré automatiquement après le paiement ou la confirmation.
Le rappel peut-il partir à tous les inscrits à la fois ?
Oui, avec une diffusion sur un modèle approuvé vers la liste des inscrits. Campagnes de diffusion.
Où aller ensuite
Essayez l'agent avant de payer quoi que ce soit
L'agent qui répondra à vos clients est celui qui vous répond maintenant : posez-lui une question depuis le bouton de chat ici ou sur WhatsApp. Votre compte est gratuit, sans carte bancaire, et l'essai gratuit sur votre propre numéro ou votre page est activé après avoir contacté notre équipe sur le WhatsApp du service client.