الطلب يصل المحادثة ويكتب نفسه في الشيت
أغلب المتاجر الصغيرة تدير عملها على Google Sheets، ثم تقضي يومها في نقل ما جاء في واتساب إليه بيدها. والنقل اليدوي بطيء، وينسى، ويخطئ في الأرقام — وكلها أخطاء تُكتشف بعد الشحن.
- كتابة الطلب تلقائيًا
- قراءة الأسعار من الشيت
- بلا برمجة
الشيت يبقى ملكك على حسابك في جوجل، ونحن نكتب فيه بصلاحية تمنحها ويمكنك سحبها.
ما يكلّفه النقل اليدوي
الخطأ الشائع ليس نسيان طلب، بل رقم هاتف ناقص خانة أو عنوان نُقل من محادثة إلى صفّ خطأ. فيشحن المندوب إلى عنوان لا وجود له، وتدفع الشحن مرتين، ويظنّ العميل أنك تجاهلته. وكلها تُكتشف بعد يومين، حين لا ينفع الإصلاح.
الربط
امنح الصلاحية
تسجيل دخول بحسابك في جوجل، وتحديد الشيت الذي نكتب فيه. ولا نرى غيره.
حدّد الأعمدة
الاسم، والهاتف، والعنوان، والمنتج، والكمية، والملاحظة — كلٌّ إلى عموده.
اختر متى يُكتب
عند اكتمال الطلب، أو عند تأكيد العميل، أو عند كلمة تحددها في المحادثة.
اقرأ منه أيضًا
ضع أسعارك أو مخزونك في شيت، فيجيب البوت منه — وتغيّر السعر في الشيت فيتغيّر في الرد.
ما يستطيع فعله بالشيت
كتابة صفّ لكل طلب
بيانات العميل والطلب تُكتب كما وصلت في المحادثة، بلا نسخ ولا لصق ولا خانة ناقصة.
قراءة السعر والتوافر
يبحث البوت في شيت المنتجات ويجيب من صفّه. فتُدار الأسعار من مكان واحد يعرفه فريقك.
تحديث صفّ قائم
تغيّر حالة الطلب أو تضيف ملاحظة إلى الصفّ نفسه بدل إنشاء صفّ ثانٍ للطلب نفسه.
صلاحية تسحبها متى شئت
الشيت على حسابك أنت، والصلاحية ممنوحة منك ويمكنك سحبها من إعدادات جوجل في أي وقت.
الكتابة التلقائية مقابل النقل اليدوي
| نقل يدوي | ArabyBot | |
|---|---|---|
| رقم الهاتف | خانة ناقصة أحيانًا | كما وصل في المحادثة |
| وقت الفريق | مساء كامل | صفر |
| الأسعار | تُقال من الذاكرة | تُقرأ من الشيت |
| تحديث حالة الطلب | صفّ ثانٍ للطلب نفسه | الصفّ نفسه يُحدَّث |
أسئلة متكررة
هل أحتاج مبرمجًا؟
لا. الربط تسجيل دخول بحسابك في جوجل، ثم توصيل كل حقل بعموده من قائمة منسدلة.
هل ترون بقية ملفاتي في درايف؟
لا. الصلاحية على الشيت الذي تختاره وحده، وتظهر لك عند منحها، وتسحبها من إعدادات حسابك في جوجل متى شئت.
ماذا لو غيّرت أعمدة الشيت؟
تعيد توصيل الحقل الذي تحرّك. ولذلك يُستحسن أن تبقى الأعمدة الأساسية ثابتة وتضيف الجديد إلى يمينها.